Cómo diseñar una newsletter paso a paso

Vatoel Social Media - Cómo diseñar una newsletter paso a paso

La newsletter es un mensaje vía correo electrónico que se envía de forma periódica a una lista de suscriptores.

Puede incluir contenido promocional, pero sobre todo debe aportar contenido informativo sobre la marca, producto o servicio.

Para diseñar una newsletter no se necesita tener demasiados conocimientos técnicos de diseño o programación pues existen herramientas de email marketing muy intuitivas, que te ayudarán a diseñar newsletters de forma efectiva y sencilla.

Al leer este artículo, conocerás cómo hacer una newsletter fácilmente.

Cómo hacer una newsletter

Cuanto más llamativo y profesional sea el diseño de la newsletter mucho mejor. Una newsletter efectiva debe incluir varios elementos clave como:

– Un asunto y encabezado atractivo
Contenido relevante y valioso
– Imágenes de alta calidad
CTA o llamadas a la acción claras
Enlaces a recursos

Ahora lo veremos todo a lo largo del artículo.

Diseña tu newsletter

Una newsletter es una forma apropiada de iniciar una estrategia de email marketing que te permitirá alcanzar los objetivos.

Los pasos a seguir para crear una newsletter son los siguientes:

Configura tu newsletter

Crea una cuenta en cualquiera de las herramientas de email marketing que elijas usar.

Puedes empezar a configurar tu newsletter introduciendo los siguientes datos:

Nombre de la campaña: Es el nombre de la campaña de email y tus contactos no lo verán.

De: Tu nombre y la dirección de correo electrónico como remitente de tu newsletter.

Para: Las listas de contactos que recibirán la newsletter.

Asunto: La vista previa que verán los destinatarios en su bandeja de entrada. Presta especial atención a la línea de asunto. Es lo primero que tus contactos verán en su bandeja de entrada. Casi siempre será el factor más importante que condicione si abren o no el email.

El asunto del email debe llamar la atención, ¡pero sin pasarte! Que se ve por ahí cada cosa…

Diseño de tu email

Aplica tu logo e imagen de marca, la misma que utilizas en tu web y redes sociales. Con esto conseguirás que tus seguidores te reconozcan más fácilmente y aumente tu credibilidad.

Usa la fuente y colores que tengas en tu web para mostrar una coherencia entre tu sitio web y tu newsletter. Y que refleje la personalidad de tu marca.

Existen plantillas profesionales para personalizar el diseño de newsletters en email marketing. Además te ofrecen estadísticas detalladas que te ayudarán a tomar las decisiones oportunas para aumentar tus conversiones.

Este punto es clave para saber cómo hacer una newsletter que denote profesionalidad.

Contenido del email

Antes de nada, define el objetivo de la newsletter e identifica a quién va dirigida (público objetivo).

Escribe como si estuvieras hablando al lector, que el contenido de la newsletter, le genere interés.

Revisa la ortografía del email, porque las faltas de ortografía, quedan un poco mal, si lo que tratamos es de dar una imagen seria y profesional.

Cuida la plantilla que vas a utilizar, no abuses de las imágenes ni de textos largos, y siempre realiza pruebas para que sea responsive y que todo se vea correctamente, antes de enviarla.

Asegúrate de organizar tu mensaje para poner primero la información más importante y que en el primer vistazo, refleje el mensaje clave.

Planifica el contenido y fija un calendario de envío.

Cómo hacer una newsletter – Call to action

Los calls to action (o llamadas a la acción), son los que hacen que al crear una newsletter, se logre el objetivo fijado.

Elegir un color llamativo, usar palabras de acción, ubicarlo en un sitio visible, todo esto llamará la atención del  suscriptor.

Enlaces a recursos y redes sociales

Incluye enlaces relevantes en el contenido de tu newsletter, para darle más credibilidad al texto y complementar la estrategia de email marketing.

Incluir los botones a redes sociales beneficia el branding de la marca.

Monitorea el rendimiento

Analiza las estadísticas que te ofrece tu newsletter. Verás un informe detallado del rendimiento, que incluye datos como tasa de aperturas, clics, anulación de suscripción.

Por ejemplo: Calcula el número de envíos recibidos en relación con el número de suscriptores. Una tasa de apertura positiva es a partir del 30 % en adelante.

LOPD

Según la Ley orgánica de protección de datos los suscriptores deben haber aceptado previamente recibir tus mensajes.

Si el destinatario del email, tiene verdadero interés en recibir tus correos electrónicos, aceptará. Además, siempre debes incluir la opción de cancelación de suscripción en todos los correos que envíes.

Si continúas enviándoles un correo masivo, es probable que los marquen como spam, lo que dañará tu reputación y reducirá la capacidad de entrega de otros correos futuros.

Ventajas de hacer una newsletter y usarla

Informa a tus suscriptores de todas las novedades de tu marca, producto o servicio. Por tanto es un buen canal de comunicación.

Influye en la decisión de compra de tus suscriptores.

– No requiere una gran inversión, en comparación con otras estrategias de marketing.

– Es un canal ideal para crear una comunidad de suscriptores y  así por supuesto de fidelización. Los email los envíamos con el objetivo de crear un vínculo con nuestros clientes.

– Los newsletter tienen gran facilidad de ser segmentadas y se pueden personalizar.

Genera tráfico para tu sitio web.

Elige la herramienta para crear newsletters adecuada

Existen gran variedad de herramientas de email marketing para hacer una newsletter de manera profesional. Para elegir, te recomendamos que tengan en cuenta estas funciones que vemos imprescindibles:

– Editor de email de «arrastrar y soltar» para hacer una newsletters fácilmente.

– Variedad de plantillas personalizables.

– Funciones de segmentación de listas de contactos para crear contenido específico.

Procesamiento de imágenes.

– Una lista de contactos estructurada para gestionar bien las listas de suscriptores.

– Integración con WordPress u otras plataformas de creación de páginas webs.

Estadísticas detalladas que te permitan analizar los envíos.

– Que sea conforme al RGPD y otras certificaciones.

Elige la que creas que mejor se adapta a tu negocio.

como hacer una newsletter

Estadisticas Newsletter

El envio de newsletter sigue siendo uno de los canales con mejor rendimiento en cuanto a marketing digital. Así lo demuestran los datos basados en estudios a empresas. (fuente Omnised)

– Por cada 10€ invertidos en email marketing se obtiene de media un ROI de 32€.

– 47,7% de los encuestados refiere mayor tasa de conversión con SMS combinados con correo electrónico.

Según un estudio elaborado por The Econsultancy, el Email es el canal que mejor ROI ofrece de acuerdo con las respuestas de cientos de empresas encuestadas. 

Conclusiones:

Esperamos que tengas claros los aspectos básicos de cómo hacer una newsletter; Algo que cualquier negocio debería usar en sus estrategias de marketing.

Analiza el objetivo de la newsletter y conoce a tu audiencia, utiliza una plantilla que se adapte a la imagen de tu marca, que el contenido sea de calidad y original, un asunto que llame la atención, añade imágenes, y cumple con la normativa de RGPD.

Existen muchas y muy buenas herramientas para diseñar una newsletter. Como ejemplo, te dejamos este video:

¿Crees que dejamos algo atrás?

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Toñi Rodriguez

Consigue la Transformación Digital para tu empresa a través de estrategias de Marketing Online, Social Media & Ecommerce. En continua formación, para dar el mejor servicio a mis clientes y aumentar su visibilidad y ventas.

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